Plane genügend Zeit ein. 1 Schaffe genügend Platz. 2 Sorge für ausreichend Büromaterial. 3 Kategorisiere deinen Papierkram. 4 Private Ordnerstruktur erstellen – das sollten Sie beachten? Ordner zu maximal 75% füllen: Aktenordner sollten nur zu 50% bis 75 % gefüllt werden. Das erleichtert das Nachheften von Dokumenten und das blättern im Ordner. 5 1. Plane genügend Zeit ein. Such dir einen Tag aus, an dem du genügend Zeit zum Aufräumen hast und auch richtig motiviert bist, deinen Papierkram mit einer privaten Ordnerstruktur in den Griff zu bekommen. 2. Schaffe genügend Platz. Du brauchst ausreichend Platz, deinen Papierkram zu sortieren. 6 Geben Sie in das Suchfeld Datei-Explorer ein, und tippen oder klicken Sie dann auf Datei-Explorer. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie den Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann EINGABE. 7 Reicht ein Ordner nicht aus, verteilen Sie Ihre Dokumente auf 2 Ordner: zum Beispiel Versicherungen I und II – mit Unterkategorien. Beschriften Sie nun die Ordner-Rücken. Als nächstes heften Sie das Register ein und sortieren die schön von Ihnen geordneten Papiere in die Ordner ein. 8 ☝Ich empfehle jedem sich frühzeitig eine digitale Ordnerstruktur zuzulegen. Einen digitalen Ordner, ob du ihn jetzt Master-Ordner nennst oder nicht, das ist egal. Ein Ordner, der einer klaren Struktur folgt und gesichert/sicher ist. Idealerweise hat er dieselbe Struktur wie deine analoge Ablage. 9 Geben Sie in das Suchfeld Datei-Explorer ein, und tippen oder klicken Sie dann auf Datei-Explorer. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten, und klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie den Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann EINGABE. Um ein Dokument in dem neuen Ordner zu speichern, öffnen. 7-ordner-system 10 Sortiere nun einzelne Kategorien. 11